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6 pasos para cambiar de mentalidad y priorizar eficazmente

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Si no priorizas tu vida, alguien lo hará por ti. El problema es que si no priorizas lo que quieres hacer con tu tiempo, alguien más tendrá algo que hacer con él antes de tiempo, y tal vez no te guste. 

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¿Sientes que no tienes suficiente tiempo en el día? ¿Quizá tengas tantas tareas por hacer que te preguntas si algún día serás capaz de llevarlas a cabo? ¿Te abruma y te estresa la falta de equilibro entre el tiempo que tienes y tu lista de tareas pendientes?

¿Gastas tiempo en tareas que realmente no son importantes? ¿O en cosas que sabes que no lo son pero que aún así trabajas en ellas?

Cuando no eres responsable de cómo inviertes tu tiempo y tu esfuerzo, el resultado final será un falso progreso junto a una pizca de frustración y un éxito reducido.

El principio de Pareto afirma que en cualquier situación dada, hay algunas cosas que son mucho más importantes que otras.

Y que el 80% de tus resultados provienen del 20% de tus acciones. Por tanto, hay cosas que hacer que son mucho más importantes que todas las demás.Vestidos Revise Revise Vestidos Pierna Media A OCzqFn4g

El truco está, entonces, en averiguar cuáles son estas cosas y empezar a concentrar todos tus esfuerzos en ellas la mayor parte de tu tiempo. ¿Verdad?

Pues voy a ayudarte a que empieces con este cambio de mentalidad con una serie de pasos previos.

¿Tienes claras tus prioridades? Si no es así, descarga la hoja de trabajo que he preparado. Solo tienes que hacer CLICK AQUÍ y te la mandaré por mail.

#1 Saca tiempo para pensar

Uno de los mayores desafíos a los que posiblemente haces frente a diario es que intentas llegar a todo.

Pero hay algo que debes tener en cuenta. Y es que tu horario está tan lleno que no encuentras espacio para dedicarte a respirar y pensar. Solo reaccionas.

Es imposible que identifiques lo que es realmente importante si no tienes suficiente tiempo para recabar y pensar las cosas.

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Una forma sencilla de conseguir más tiempo es comenzar a decir que “no” a todo lo que te piden que hagas.

Si la mayoría de las cosas no son tan importantes, rechazar las solicitudes de otros en un buen punto de partida para liberar algo de tu tiempo.

Esta idea puede que te haga sentirte incómodo. No te gusta decepcionar a nadieVersace Versace Minivestidos Vestidos Vestidos 4qqgv7xSwn y hemos sido educados en ayudar a los demás y decir “sí” a todo.

Pero la realidad es que los demás te respetarán más si sabes decirles que “no” de forma educada y firme.

#2 Sé consciente de lo que quieres

Es sorprendente la cantidad de personas que no saben qué es lo que quieren. No solo no lo saben, sino que no tienen ni un ápice de claridad en el asunto.

Y tú, ¿sabes lo que quieres?

Te diré que la forma en la que pasas tu tiempo es el resultado de una interacción entre tu claridad interna (lo que quieres hacer) y la presión externa (lo que otros quieren que hagas).

Si no eres capaz de distinguir qué es lo que quieres, no tendrás la capacidad de negociar sobre cómo gestionar tu tiempo con tus prioridades.

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#3 Deja atrás el perfeccionismo

Con asiduidad te será verdaderamente difícil dejar las cosas sin terminar o sin que sean perfectas.

Pero si quieres priorizar eficazmente, tienes que ser capaz de dejar caer algo en medio de la corriente para centrarse en otra tarea con un mayor potencial.

El perfeccionismo puede ser un problema. Y tienes que estar dispuesto a realizar las tareas a mitad de camino, solo para hacer más con las que mayores posibilidades tienes de obtener buenos resultados.

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#4 Retroalimentación honesta y esperada

Como ya has visto, decir “no” genera mucha tensión y está mal visto. Y es una de las razones por la que la cultura en la que nos movemos es crítica con la práctica de priorizar.

Es importante crear una cultura donde la retroalimentación honesta y desafiante sea normal y esperada.

Hay que aprender a dar feedback y tener conversaciones difíciles llenas de tirantez para que puedas aprender a priorizar eficazmente.

Tiene que haber un equilibrio entre cuidarnos los unos a los otros y la capacidad de desafiarnos directamente.

Priorizar depende de estas dos facetas de la cultura existentes en armonía. Una cultura equilibrada entre la retroalimentación directa y la camaradería es clave a la hora de priorizar

“Lo siento, ahora no puedo. Tengo que terminar esto en lo que estoy trabajando. Es un problema complicado e importante. Sé lo que entenderás.”

#5 Analiza en qué áreas pasas tu tiempo

Captar lo esencial es una habilidad que tendrás que desarrollar para reconocer las cosas importantes de tu vidaVestidos Minivestidos Bologna Bologna Marco Marco Vestidos.

Llegar a la esencia de lo que sucede a tu alrededor. Escuchar, analizar la situación y llegar al meollo del asunto.Vestidos Vestidos Pierna A Vestidos Vicolo Media Vicolo Pierna Pierna Vestidos A Media A Vicolo Vicolo Media 8fw5qTng

Algo que puede ayudarte es llevar un diario en el que puedas identificar las áreas en las que pasas más tiempo.

La realidad que pasas mucho tiempo con distracciones que para nada son importantes. No solo eres tú al que le pasa, si con eso te consuelas. Y hasta que no puedas aceptar esta afirmación, te será complicado analizar tus asuntos importantes.

¿Conoces las 2 o 3 cosas que realmente te impulsan para alcanzar el éxito? No solo personal, sino también profesional. Intenta responder a esta pregunta, es posible que la respuesta te aporte claridad.

#6 Resuelve solo los problemas importantes y difíciles

La mayoría de nosotros somos solucionadores de problemas. Encima es algo que nos encanta. Arremangarnos las mangas de la camisa y resolver un buen rompecabezas.

Nos gusta tanto que por eso estamos obsesionados con tachar tareas de nuestra lista como ya realizadas.

El peligro es que puede que estés siento seducido por los problemas pequeños y más fáciles

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de resolver. En vez de centrarte en los más importantes y gordos.

Aunque, a menudo, es difícil saber que si lo que estamos resolviendo es un problema importante o uno trivial. Para ello es útil pensar más allá y analizar cuál es la misión de esa tareas. O qué dolores de cabeza estás haciendo desaparecer cuando la realizas.

Más que de la tarea, enamórate de la misión que esta tiene.

Es fácil apegarse a las cosas equivocadas. Y este apego puede conducir la lista de tus prioridades por el mal camino.

Tu relación de amor con estas cosas puede llevarte a protegerlas incluso cuando ya no son útiles o no son la mejor opción.

La vida pasa rápidamente y está llena de oportunidades. Lo peor es que pensamos que tenemos que hacerlo todo.

Esto implica que vamos progresando muy poco a poco en demasiadas direcciones. Pero siempre podrás hacer una elección diferente. Puedes tomar decisiones complicadas entre lo que es bueno y lo que esencia para ti.

El beneficio es que puedes lograr algo realmente grande, aunque a veces tengas que ser algo “despiadado”.

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Recuerda que puedes descargar la hoja de trabajo que he preparado que te ayudara a esclarecer tus prioridades. Solo tienes que hacer CLICK AQUÍ y te la mandaré por mail.

Si quieres seguir profundizando en este tema, puedes adquirir la guía que he preparado: ¿Sabes priorizar? Claves sobre qué hacer cuando todo es importante.

¿Opinas que estos pasos te ayudarán con la difícil tarea de saber priorizar? ¿Crees que faltaría añadir alguno?

Fotografía: Glenn Carstens-Peters (Unsplash)Largos Valentino Vestidos Valentino Vestidos 44Bq1wT

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ComentariosMilano Milano Vestidos Xs Vestidos Xs Minivestidos UHxqwvHT5

  1. ¡Qué útil Carmen! Aunque después de leer varios posts tuyos, no me sorprende.
    Me encanta el primer punto. Es tan importante pararse a pensar… Y lo de aprender a decir que NO, es vital para nuestra salud mental. Yo llevo un tiempo aplicando las dos cosas, aunque el NO se me sigue resistiendo a veces…

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    • Sí que es cierto que es importantísimo pararse y pensar porque andamos acelerados a todos lados, con el único fin de hacer, hacer y hacer. Sea o no sea útil u optengamos beneficio. Es la nueva “droga” de la sociedad tan acelerada en la que nos encontramos; y los posibles síntomas llevan a un contínuo estrés.
      Grazialliani Grazialliani Vestidos Vestidos Minivestidos PZqTOfw6 Lo de decir que no siempre es complicado. Somos seres sociales y tenemos miedo siempre de poder defraudar a los demás, sobre todo si es alguien importante para nosotros. Pero a veces hay que mirar también por uno mismo y dejarlo claro a los demás. Con respeto y educación, podremos llegar a hacernos entender.
      ¡Muchas gracias por tu comentario, Ana!

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    Hola Carmen,
    Gracias por este post!
    Es cierto que si muchas veces nos parásemos a pensar nos iría mejor, es como un círculo, como no pienso, no sé qué es lo importante, y como ni tan siquiera sé que es importante, ¡cómo voy a tener tiempo para pensar! En algún momento tenemos que romper esa cadena…
    También el punto 2 lo considero muy importante, si no sabemos realmente lo que queremos podemos ir dando tumbos y en vez de días de 24 horas los necesitaremos de 72 y ni aún así…
    Yo soy de las obsesionadas por tachar cosas ya hechas de mi lista, y el subidón que da es genial,jejeje.

    Un abrazo

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      ¡Claro, Paco! Poco a poco lo conseguirás. No es una tarea fácil pero hay que pensar y reconocer todo el tiempo que nos puede quitar no solo de nuestro trabajo, ¡sino de nuestra vida! Hay que ser consciente de ello y hacérselo ver a los demás para que no les siente mal cuando lo hagamos. Además, no siempre tienes que ser un rotundo no, puede ser un hasta luego.
      Gracias por tu comentario, Paco.

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    ¡El método 20/80! Es mi mejor arma. ¿Sabes que lo aplico a todo lo que puedo? Ropa, actividades, trabajo, etc. Creo que es una forma extraordinaria de deshacerte de todo aquello que no aporta nada a tu vida, que no soluciona/sólo carga o saber qué es prioritario.

    Es cierto que siendo yo una persona muy nerviosa, tengo una gran capacidad de organización, incluso de grupos de personas. Aún así, necesito tirar de este tipo de recursos para poder ser más productiva o para esos momentos de menos fuerzas.

    Gracias por estos truquitos!!

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      Muy bien hecho, Ma José. Hay que ser productivo no solo en lo profesional sino en todos los aspectos de la vida. Al fin y a cabo nuestro tiempo es limitado y finito y hay que saber aprovecharlo con lo que realmente es importante.
      Enhorabuena por la capacidad de organización que tienes, es muy importante. Yo también soy muy nerviosa por eso tener un “guión” facilita mucho las cosas.
      ¡Gracias a ti por tus comentarios!

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